【集萃網觀察】指定展位經理
展位經理須具備在展會現(xiàn)場高效、靈活、老練地處理各項事務（包括激勵展位工作人員、與服務承包商聯(lián)系、接待重要客戶等）的能力。
認真挑選團隊成員。
應確保銷售人員、技術人員及高級管理人員的比例適當。展位工作人員專業(yè)知識不足是最大的觀展抱怨之一，而買家來到展位參觀時往往會就產品性能、價格及配送提出非常具體的問題。因此，務必保證展位上隨時有工作人員能解答這些詢問。
挑選積極且有能力的工作人員
展位工作人員必須具備積極的態(tài)度，這樣才能爭取最大的參展效果，否則還會影響其他團隊成員的工作熱情。
不要吝嗇人手
參展工作相當艱苦，為此應安排足夠人手應付忙閑時段的工作量。適當增加1－2名工作人員所增加的成本往往能通過提高工作效果得以補償。
讓展位工作人員加入計劃工作
如果能在一開始就讓展位工作人員加入到參展項目的計劃工作中來，將很可能大大提升他們的責任感及積極性。
制定排班表
應為每位工作人員合理安排足夠的休息時間，以免過度疲勞而厭倦工作。通常，大多數人以最佳狀態(tài)連續(xù)工作的最長時間是2－3小時。排班表應傳達到所有組員，以確保每人都隨時清楚排班情況。
向團隊下達指令
展會前應召開協(xié)調會，向團隊成員全面介紹展會的目標及個人的職責、展品情況、詢問應對流程、服裝標準、后勤流程及餐飲等各個事項，并發(fā)給每人一份書面展會現(xiàn)場工作指要。
展位現(xiàn)場銷售需要專門培訓。
應安排一天時間向展位工作人員培訓展位現(xiàn)場銷售基本技巧，例如，如何吸引觀眾進入展位？如何開始和結束談話？如何判定觀眾價值并讀懂其肢體語言？這將顯著提高團隊的工作表現(xiàn)。
采用高效的銷售線索記錄系統(tǒng)
特別設計制作的銷售線索記錄表應便于現(xiàn)場快速填寫。其中不僅須包括感興趣產品、業(yè)務類型、采購權限等重要信息，而且能方便被訪觀眾在最短時間內完成（如采用勾選項形式）。
以獎勵鼓舞士氣。
設定個人銷售線索收集指標，開展良性競賽，獎勵優(yōu)勝者。
提供舒適的工作條件
盡量選擇展館附近的賓館，以免工作人員長距離奔波于賓館與展館之間。如果您的團隊人員眾多，則應租用專門車輛接送工作人員。應在展位為工作人員準備健康有益的食品及充足的軟飲料。
制定基本展位工作規(guī)章
紀律是順利開展展位工作的基本保證。基本展位工作規(guī)章通常涉及考勤、服裝、證章佩戴、接待區(qū)使用、展位飲酒等方面。
保持展位整潔
安排專人負責展位的日常清潔整理工作，及時補充展品資料、修理展臺破損。
確保展位財物安全
每日展會閉館后應將貴重物品鎖入辦公室或柜子內，電話及酒類尤其容易被濫用。根據展品的價值，可考慮專門聘請展位夜間保安。
表揚獎勵
展會后，應及時向團隊成員通報展會成績，同時征詢改進措施。以象征性獎勵表揚團隊所付出的努力，激勵他們在下一次參展項目中更加努力工作。
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