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    1、權威協(xié)會和行業(yè)代表的堅強支持。

    在國際上，政府一般不干預企業(yè)辦展，展覽會的成功與否，多取決于整個行業(yè)和企業(yè)對其的認可。展覽企業(yè)若能獲得權威行業(yè)協(xié)會和該行業(yè)內主要代表的支持和合作，無疑就增加了該展覽會的聲譽和可信度，使之規(guī)模不斷擴大，并帶來了巨大宣傳效果和影響力。

    2、代表行業(yè)的發(fā)展方向。

    代表行業(yè)的發(fā)展方向是品牌化的重要標志，它體現(xiàn)了展覽的專業(yè)性和前瞻性。能代表行業(yè)發(fā)展方向的展覽會就會有明確的目標市場和目標客戶，就能提供幾乎涵蓋這個專業(yè)市場的所有信息，展會提供的信息越是全面，越是專業(yè)，觀眾就越積極，參展企業(yè)也越踴躍。

    3、專業(yè)的展覽服務。

    專業(yè)的展覽服務包括展覽企業(yè)的整個運作過程，從市場調研、主題立項、尋求合作、廣告宣傳、招展手段、觀眾組織、活動安排、現(xiàn)場氣氛營造、展后服務，甚至包括展覽企業(yè)所有對外文件、信函的格式化、標準化，都須具備有較高的專業(yè)水準和從業(yè)員的嚴謹處事態(tài)度。

    4、獲得"UFI"的資格認可。

    目前全球得到"UFI"（國際博覽會聯(lián)盟）資格認可的展覽會有近600個，而中國只有6個。"UFI"對申請加入其協(xié)會的展覽項目和其主辦單位有著嚴格的要求及詳細的審查程序。由于有了這套較為成熟的資質評估制度，那么就令取得了"UFI"的資格認可，使用"UFI"標記的企業(yè)，成為了名牌展覽會的重要標志。隨著我國即將加入"WTO"，面對海外眾多實力雄厚的展覽企業(yè)、名牌展覽會的接踵而來，加入"UFI"，對規(guī)范展覽運作，提高國際競爭力，有著不可估量的作用。

    5、長期規(guī)劃，堅持品牌戰(zhàn)略思維。

    培養(yǎng)一個品牌展覽會并不容易，展覽企業(yè)必須確立長遠的品牌發(fā)展戰(zhàn)略，從短期的價格競爭轉向謀取附加值、謀取無形資產(chǎn)的長期競爭，用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術強占展覽市場的制高點。品牌戰(zhàn)略的成功關鍵是貴在堅持，競爭策略大師邁克爾波特認為：只有在較長時間內堅持一種戰(zhàn)略，而不輕易發(fā)生游離的企業(yè)才能贏得最終的勝利！

    二、參展企業(yè)關于"展覽營銷"的思考。

    據(jù)業(yè)內分析，企業(yè)以參加展覽的形式拓展市場的成本費用要比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省40%以上，同時還大大縮短了促銷時間。在歐美一些貿(mào)易大國，絕大多數(shù)企業(yè)都是從展覽會上獲得大部分貿(mào)易機會和尋求合作伙伴的，同時也是參與國際市場競爭的最佳場所。但讓人感到遺憾的是，到目前為止，在我國還有相當部分企業(yè)，仍認為參展是件既浪費時間、浪費金錢、浪費精力的事兒，就算趕來參展也是十分草率應付的，普遍的參展工作人員都認為：是領導讓來的！是上級單位指派來的！那么，企業(yè)應如何把握"展覽營銷"呢？

    （一）企業(yè)應如何選擇有效的展覽會。

    在全國各地，每時每刻都在舉辦著各種各樣的博覽會、訂貨會、展銷會、展覽會，對于企業(yè)來講，參展的目的有多種多樣：宣傳企業(yè)文化和經(jīng)營理念、推廣新產(chǎn)品和拓展新市場、尋求行業(yè)之間的交流與合作等。那么，企業(yè)要參展首先應考慮的問題是參展目的和參展目標，才接著考慮在什么時候、在什么地方、參加哪個展；其次，選擇展覽會的主辦單位，確認其辦展資格、信譽、品牌。正如上述一樣，展覽會也有優(yōu)質名牌和假冒偽劣之分，為了使企業(yè)的參展權益免受侵害，就必須認真甄別主辦單位的資格、信譽、知名度，看其是否工商證照齊全、批文允許、有經(jīng)濟實力、有固定辦公地點等，才能確定其辦展身份資格的優(yōu)劣性；再次，還要通過調查展覽會的檔次、專業(yè)、規(guī)模和廣告宣傳投入力度等方面，來評估展覽會的質量，以進一步降低企業(yè)的參展風險；最后參展企業(yè)還須對辦展的場地、收費標準和同行對參展的態(tài)度等因素加以詳細了解，以此作為對該展覽會最后的質量評估依據(jù)，決定是否報名參展。

    （二）企業(yè)應如何做好參展的各項工作。

    當企業(yè)決定報名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好參展費用預算，同時擬定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工作：

    1、展前工作。

    （1）設計、制定展位布置方案；為了取得好的展示效果，重點突出企業(yè)形象，這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創(chuàng)意，還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等方面，都有著與一般生活環(huán)境截然不同的特殊要求，才能極大地引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，并加深其觀后印象。

    （2）設計與包裝展品；向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要環(huán)節(jié)。事實證明，鮮明的包裝、醒目的擺設、運用聲、光、電的效果，再配合圖片、影象和精練的文字說明，并進行現(xiàn)場展品演示等活動，定能使展品的知名度迅速擴大，理想地達到展示效果。

    （3）宣傳資料的編寫制作；根據(jù)不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。

    （4）紀念品的制作；對于參觀商、廣大觀眾而言，一份設計精美、寓意深刻的紀念品，更能起到加深印象，保持更長時間的宣傳效果。

    （5）參展工作人員的培訓；參展工作人員的言行，無疑是企業(yè)形象、企業(yè)文化的最具代表和反映。因此，必須強化對參展人員的培訓工作，包括：良好儀態(tài)、禮貌用語、專業(yè)素質和職業(yè)道德等方面培訓，務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流精英參展隊伍。

    2、展期工作。

    （1）了解行業(yè)的發(fā)展趨勢以及觀察業(yè)內的發(fā)展動態(tài)，收集各種有價的客戶信息和業(yè)內信息。

    （2）大力開展各項宣傳公關工作；重點選擇拜訪一些目標參展商和潛在客戶，相互交換資料，進一步與之建立合作伙伴關系；推廣合作項目，努力尋求合作伙伴。

    （3）積極參與展覽會安排的各項行業(yè)交流活動，通過演講、辦專題講座等形式，大力宣傳企業(yè)文化、樹立企業(yè)（產(chǎn)品）品牌形象。

    （4）在展覽現(xiàn)場舉行展品的演示說明會，派發(fā)企業(yè)（產(chǎn)品）宣傳資料，有選擇性地予目標客戶贈送紀念品。

    3、展后工作。

    （1）展后總結；有相當部分參展人員，在撤展后便"勝利大逃亡"，回到單位后把收集到的名片上繳或安排錄入電腦，就算完成參展任務了。其實，企業(yè)還應該就本次參展的各項工作執(zhí)行情況，進行一次全面總結。與其他展商企業(yè)進行比較，找出成功與不足，吸收經(jīng)驗，爭取在今后的參展機會上，操作得更加完美，使企業(yè)的參展水平、質量不斷提高。

    （2）合理利用信息，跟蹤客戶；對展覽會上收集到的有價信息，應進行分類研究；對重點客戶、潛在客戶，應及時進行會后跟蹤聯(lián)絡。

    （3）重新調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；根據(jù)展后所掌握的行業(yè)發(fā)展趨勢和業(yè)內動態(tài)，企業(yè)應致力于尋找自身存在的差距和不足，盡快重新調整、優(yōu)化生產(chǎn)結構、管理水平，確定企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略、新的目標任務。