【集萃網(wǎng)觀察】一、經(jīng)濟(jì)損失
組織展會,尤其是市場化運(yùn)作的展會,經(jīng)濟(jì)收益是組織者必然要考慮的最主要因素。失敗展會的主要體現(xiàn)就是展會組織者投入的成本收不回來,以致蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失。少則幾萬元,多則幾十萬元甚至上百萬元,這都與啟動一個(gè)展會的初衷與目標(biāo)相背離。面對操作失敗的展會,組織者考慮較多的就是什么原因?qū)е抡箷?下一屆展會還能不能正常組織起來?即便組織起來以后,能不能見經(jīng)濟(jì)效益?有多大效益?當(dāng)然,如果沒有經(jīng)濟(jì)效益絕對不能再辦。
二、組織單位形象受損
組織一個(gè)展會,往往要發(fā)出去大量邀請函,同時(shí)還要在互聯(lián)網(wǎng)和其他媒體上做很多宣傳。這樣,有關(guān)單位都會知道什么時(shí)間在什么地點(diǎn)組織一個(gè)什么樣的展會,主辦者是某某單位。決定大家是否參展的很重要因素就是組織單位的組織能力和信譽(yù)問題。如果展會失敗了,主辦單位毫無疑問受到參展單位和消費(fèi)者的質(zhì)疑,并且首當(dāng)其沖地承擔(dān)了展會失敗帶來的幾乎所有責(zé)任,甚至受到各界批評、否定。當(dāng)然,協(xié)辦、承辦單位也逃脫不了參展、參會單位的指責(zé)和批評,只是程度不同而已。
三、喪失了客戶資源
展會失敗并不可怕,我們還可以重新組織,還可以不斷改進(jìn)和提高服務(wù)水平,可怕的是讓你喪失客戶資源?蛻糍Y源是寶貴的財(cái)富,是一個(gè)展會的上帝。展會失敗了,參展、參會單位都知道了你這個(gè)展會不怎么樣,下一屆如果再組織,他們基本上就沒有參展意向了,這就是說展會組織者失去了這一展會涉及到的行業(yè)客戶群。如果再組織這一方面的展會,這些參展、參會單位再來的機(jī)會基本上等于零。這些參展、參會單位本來是抱著希望來的,卻是失望而歸。而那些受邀卻未參加展會的單位和個(gè)人,多數(shù)本身就對這個(gè)展會持有懷疑態(tài)度,他們中的一部分單位和個(gè)人需要通過這一屆展會觀望觀望,如果組織得好,他們下一屆就參加,如果不好就不參加,有的干脆不抱什么希望。展會失敗了,組織者不見效益,參展、參會者沒有收到效果,觀眾沒有收獲,大家都很失望,下一屆展會邀請客戶的難度就更大了,這個(gè)行業(yè)的展會,你以后基本上就再沒有涉足的機(jī)會了。也就是說,組織者辛辛苦苦聚攏的客戶資源,瞬間四散而去,展會賠錢了沒辦法,還把客戶資源也給弄丟了。沒有客戶資源,一個(gè)展會怎能立足?
四、展會策劃者“難辭其咎”
縱觀失敗展會的原因,一個(gè)可能是展會策劃定位錯(cuò)誤,一個(gè)可能是展會操作過程中失誤所致。而一個(gè)展會項(xiàng)目上馬,肯定經(jīng)過了主辦、承辦各方的深思熟慮,大家都認(rèn)為策劃方案可行才組織的。展會失敗了,要說細(xì)究問題,策劃者不應(yīng)該承擔(dān)過多責(zé)任,可參展、參會單位和業(yè)界人士誰有時(shí)間去考慮誰對誰錯(cuò)的問題,在業(yè)界傳來傳去最多的很可能就是這個(gè)展會是哪個(gè)哪個(gè)單位舉辦的,是誰誰策劃的。大家本來都認(rèn)為某個(gè)展會主題突出,很有市場前景,可是由于展會操作過程中出現(xiàn)了問題,最終導(dǎo)致展會失敗,卻也把責(zé)任歸結(jié)到了策劃者身上,展會策劃者因此“難辭其咎”,在圈內(nèi)的威望自然也就大打折扣。
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