6.公共關(guān)系活動(dòng)的費(fèi)用。如召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用；招待記者對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪報(bào)道的交際費(fèi)用；邀請(qǐng)知名人士出席開幕式剪彩儀式的費(fèi)用；對(duì)重點(diǎn)客戶迎來(lái)送往、請(qǐng)客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動(dòng)、預(yù)訂返程票、饋贈(zèng)禮品的費(fèi)用；對(duì)于一般的潛在客戶或目標(biāo)觀眾開展聯(lián)誼活動(dòng)的費(fèi)用，如贈(zèng)送展覽會(huì)入場(chǎng)券、戲票，邀請(qǐng)參加文娛活動(dòng)等等；在展覽會(huì)期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)的費(fèi)用；聘請(qǐng)和培訓(xùn)展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費(fèi)用等等。
7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎(jiǎng)金等方面的費(fèi)用。
8.應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費(fèi)用和其它雜支費(fèi)用。
四、展位、展臺(tái)的設(shè)計(jì)和布置
在做展位、展臺(tái)的設(shè)計(jì)和布置時(shí)，首要目標(biāo)是必須使其在很短時(shí)間內(nèi)，抓住參觀者的注意力，激起他們的興趣，使他們不由自主地走到展位來(lái)。如何才能做到這一點(diǎn)呢？
l.選準(zhǔn)展位
在選擇位置時(shí)，應(yīng)考慮展位是否靠近會(huì)場(chǎng)的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部，從遠(yuǎn)處能否望見展位，是否被鄰近較大的展位所遮蔽，主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位設(shè)在何處等等。通常貴重的、重要的展品安排在進(jìn)口處右半部，較笨重的展品安排在底樓且接近出口處，較輕的展品安排在樓上，同類型的展品安排在鄰近展區(qū)，考慮清楚后，就要盡快選擇一個(gè)最佳而又付得起租金的位置，火速向大會(huì)租用。因?yàn)檎刮坏淖庥�，一般均采取先到先得的方式�?/FONT>
2.慎選展品
在確定展位后，下一步便要考慮展示哪些產(chǎn)品。
參展企業(yè)的產(chǎn)品往往品種、規(guī)格繁多，這時(shí)便要有所取舍。如果把產(chǎn)品全部展出，有可能收到相反效果。因?yàn)樘嗾蛊分粫?huì)使展臺(tái)顯得亂七八糟，參觀者看后，往往難以發(fā)現(xiàn)自己感興趣的產(chǎn)品。在選擇展出產(chǎn)品時(shí)，首先要考慮新產(chǎn)品，展覽會(huì)是宣傳介紹新產(chǎn)品的最佳機(jī)會(huì)。新產(chǎn)品通常放在展臺(tái)最顯眼的位置上，并運(yùn)用多種技術(shù)手段表現(xiàn)和強(qiáng)調(diào)其創(chuàng)新之處。其次要考慮選擇一些質(zhì)量較好、有代表性、在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力的商品參展。展出的產(chǎn)品在突出重點(diǎn)的前提下，應(yīng)盡可能多樣化，既有能滿足特殊需要的高檔品，也有供一般消費(fèi)的大路貨，以適應(yīng)不同消費(fèi)者的需要。選定展品之后，要把展品放在展臺(tái)最突出、最顯眼的中心位置，切忌喧賓奪主，讓過(guò)于華麗的裝飾物、過(guò)于耀眼的燈光、過(guò)于喧囂的音響，分散了顧客對(duì)產(chǎn)品的注意力。
3.講究展示技巧
德國(guó)一位商展專家指出：“產(chǎn)品展示方法的趨勢(shì)，是設(shè)法使觀眾的視覺、聽覺及嗅覺獲得刺激，使他們進(jìn)人一個(gè)新的體驗(yàn)世界”。
1999年初，在德國(guó)科隆舉辦的一次家電博覽會(huì)上，國(guó)外廠商展出的微波爐當(dāng)場(chǎng)烤制蛋糕，當(dāng)香氣撲鼻的蛋糕取出來(lái)送給參觀者品嘗時(shí)，誰(shuí)不會(huì)心動(dòng)想買一臺(tái)呢？還有一種全自動(dòng)衣機(jī)，參觀者可以把自己的外套當(dāng)場(chǎng)扔進(jìn)去洗滌，洗滌后取出的，外套不但已經(jīng)烘干，而且完全燙平，對(duì)這種能燙衣服的洗衣機(jī)，誰(shuí)能不感興趣呢？
目前很多商家在參展中不惜重金配備計(jì)算機(jī)，利用三維動(dòng)畫，反映產(chǎn)品的全貌及特征再加上簡(jiǎn)潔的說(shuō)明及圖表，也是一種有效的展示辦法。
對(duì)于房地產(chǎn)或大型設(shè)備，通常采用仿真模型展示法：它的最大好處是直觀，但模型必須與實(shí)際產(chǎn)品成一定的比例，這樣才能使參觀者有直觀的感覺。
4.美術(shù)設(shè)計(jì)
在展臺(tái)、展位的美術(shù)設(shè)計(jì)方面，最佳創(chuàng)意是獨(dú)樹一幟，使自已在萬(wàn)商云集的展覽會(huì)上一枝獨(dú)秀，脫穎而出，從而抓住參觀者的視線和注意力。今年4月舉辦的’99慧聰中華電腦展武漢地區(qū)展覽會(huì)上，愛必信電腦的展臺(tái)設(shè)計(jì)別具匠心。該展臺(tái)模仿中國(guó)古代木質(zhì)房屋結(jié)構(gòu)，雕梁畫棟，再配以古樸典雅的圓木桌，圓木桌上放著愛必信電腦，給人一種古代與現(xiàn)代、藝術(shù)與科技之間的強(qiáng)烈反差感。這一展臺(tái)在很短時(shí)間內(nèi)就引起了參觀者的注意，吸引他們來(lái)到展臺(tái)。同時(shí)展臺(tái)層次感也很強(qiáng)，突出參展展品，因此非常成功。
另外，每家公司的標(biāo)志、產(chǎn)品的特別造型及顏色，都可以成為設(shè)計(jì)創(chuàng)意，使人一眼望去就知道是哪家公司或哪種產(chǎn)品。展覽會(huì)上，公司的名字或產(chǎn)品的商標(biāo)十分重要，應(yīng)放在顯眼的位置上，務(wù)求使觀眾留下較深印象。
五、展覽會(huì)上的現(xiàn)場(chǎng)演示
展覽會(huì)上，參展人員對(duì)產(chǎn)品的功能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，能使觀眾立刻了解產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，并且深信不疑，從而打動(dòng)他們購(gòu)買。筆者曾在展覽會(huì)上看到某廠家演示他們的新產(chǎn)品——辦公桌玻璃板，接通電源后，幾分鐘內(nèi)玻璃板的溫度就上升到30多度，冬天在上面寫字手不會(huì)凍僵，還可以取暖。該廠演示人員還把幾公斤重的鐵砣從一米多高度掉到玻璃板上，參觀者心驚肉跳，但玻璃板卻絲毫無(wú)損。這兩項(xiàng)表演使很多參觀者萌發(fā)了購(gòu)買念頭，不少人當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買。
展覽會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)演示要注意以下問題
1.必須演示出產(chǎn)品最能吸引顧客購(gòu)買的主要優(yōu)點(diǎn)，把產(chǎn)品與眾不同的優(yōu)勢(shì)和最精彩的部分演示出來(lái)。
2產(chǎn)品演示要通俗易懂，易于被參觀者了解，如果演示后效果不明顯，或要過(guò)一段時(shí)間才能看出效果，參觀者就會(huì)紛紛離去。
3.示范表演最好具有某種趣味性、戲劇性，才能更有效地吸引參觀者。
4.現(xiàn)場(chǎng)演示的效果，受演示者操作水平影響很大。
5.示范表演的同時(shí)，演示人員還要盡可能圓滿地回答顧客的種種問題，打消顧客的疑慮，促使他們購(gòu)買；并把顧客的意見和建議，反饋給參展廠商。
示范表演是展覽會(huì)上最重要的促銷手段之一，參展企業(yè)要善于把握利用。
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