【集萃網(wǎng)觀察】據(jù)國外專門機構(gòu)的調(diào)查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展臺設計 14%，展臺人員表現(xiàn) 10%，散發(fā)資料 8%，展出者的名氣 4%。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關(guān)鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。
首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據(jù)三項原則： 1、針對性，2、代表性，3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場展示�，F(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調(diào)及渲染。參展商要注意引導參觀者的現(xiàn)場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。
第三，展臺設計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：1、展臺設計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；2、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異；4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；3、人員的基本素質(zhì)及個性；4、加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。前往專業(yè)展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
有經(jīng)驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳?shù)挠媱潯⒖枷卤�，看一看你做到了�?
參展計劃時間表：
�。ㄒ唬�12 個月前：1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃；2、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料；3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。
（二）9個月前：1、設計展覽結(jié)構(gòu)；2、取得展覽管理公司的設計批準；3、選擇并準備參展產(chǎn)品；4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡；5、制作展覽宣傳冊。
�。ㄈ�6 個月前：1、以廣告或郵件等進行推廣活動；2、確定旅行計劃；3、預付展覽場地及其他服務所需款項；4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
�。ㄋ模�3 個月前：1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽；3、將展位結(jié)構(gòu)設計做最后的決定；4、計劃訪客回應處理程序；5、訓練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；8、出國展則需購買外匯。
�。ㄎ澹┧奶烨埃�1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機至目的地。
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