【集萃網(wǎng)觀察】1、前參展目的不明確，參展目的是整個會中心。明確您在會的最終目的有助于別的工作的完成---主題，展館布局，產(chǎn)品擺設(shè)等等。目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市常。
2、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在會期間各方面的及省錢之道。這些手冊內(nèi)容簡明易懂，里面有所有您關(guān)于會想了解的一切??日程安排、登記程序、參展商資料、說明、服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。
3、最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個星期比較適宜并可避免時間緊迫造成的失誤。
4、忽略員工的功勞，花費大量的時間、金錢、精力以組織參展工作---擺設(shè)展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加會組織準(zhǔn)備工作的員工可能都被忽略 在一旁。他們只是出現(xiàn)一下而已，事實上，這些人是您的特使，應(yīng)提前照會他們您參展的目的，內(nèi)容及期望，參展員工培訓(xùn)是建立團結(jié)形象的必需。
5、忽視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商提供信息，卻忽視他們的真正需要，他們?nèi)狈Πl(fā)問而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。
6、發(fā)送印刷品及精品，職工可能會在展館環(huán)境里不知所措或不習(xí)慣與陌生人交談，最后會把本應(yīng)保留的印刷品或精品發(fā)送出去，很重要的一點是參與組織會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。
7、不熟悉產(chǎn)品的演示，很多時間員工都不懂得產(chǎn)品的演示，請于會并與閣下員工以保證他們熟悉展館擺設(shè)及展品演示。
8、設(shè)立太多代表處，一些公司通常在會上設(shè)立幾個代表處從而收集更多行業(yè)信息，應(yīng)嚴格控制參展員工人數(shù)并規(guī)定不到他們的工作時間無需出場，應(yīng)給每人分派具體的任務(wù)。
9、會上忽視展后工作的跟進和評估，會結(jié)束之后，其展后工作通常退而居其次，越長時間不跟進這項工作，則越被荒置。閣下應(yīng)于會前建立時間表以便每日跟進工 作，并使代表處的躍進工作更有意義。您越了解您在會上的表現(xiàn)，越有助于今后會的改進工作，會各不相同。每場會都有優(yōu)缺點，永遠都有尚待改進的地方。每次會 結(jié)束請即與閣下員工共同進行自我評估，以便不斷自我改進。
來源：鞋易
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