【集萃網(wǎng)觀察】你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎？你在計(jì)劃參加某個(gè)展會(huì)前的18～24個(gè)月就要開始做計(jì)劃和調(diào)查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題：
★該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？
★展會(huì)日期是否合適？
★同期有別的展會(huì)舉辦嗎？
★展會(huì)地點(diǎn)是否便利？
★有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)的？
★有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？
★組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？
★該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?nbsp;
★哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？
★展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
★公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎？
★我們可為此展會(huì)投資多少？
★展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助？
★組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
★我們希望通過參展得到多少回報(bào)？
★該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？
我們的需求是下面哪一項(xiàng)：提高現(xiàn)有市場(chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)？向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象？將公司推向新的市場(chǎng)？
★需要展出什么產(chǎn)品？
★在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
★我們參展的目的是什么？
★我們有書面的參展計(jì)劃嗎？
★參展預(yù)算已確定了嗎？
★我們的展位已確定了嗎？
★訂金或必要的保證金已支付了嗎？
★怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？
★我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
★我們需要新的展示品嗎？
★我們需要新的宣傳畫嗎？
★我們需要預(yù)定以下哪項(xiàng)展覽服務(wù)：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務(wù)？植物擺設(shè)？電話？電腦？打印機(jī)？垃圾簍？家具？
★安全服務(wù)是否必要？
★是否安排好展位的安裝與拆卸？
★怎樣安排貨運(yùn)？
★有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？
★保險(xiǎn)怎樣安排？
★酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？
★注意展位付款的最后期限了嗎？
★需要提供展位信用卡交易方式嗎？
★需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？
★指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？
★展前推廣如何進(jìn)行？
是否做了以下事情：發(fā)個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）？直郵廣告？電話推廣？公關(guān)？
★我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？
★需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？
★印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
★對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？
★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
★怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？
★我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)：機(jī)場(chǎng)廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運(yùn)輸廣告？展會(huì)每日廣告？酒店房間推廣？展會(huì)目錄廣告？
★要預(yù)訂多少門票？
★歡迎儀式籌備好了嗎？
★展位上需要多少工作人員？
★誰是代表公司的最佳人選？
★展位經(jīng)理指定了嗎？
★參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
★定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎？
★參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
★是否組織好一個(gè)演示會(huì)？
★是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
★是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？
★參展人員是否有足夠的名片？
★展位時(shí)間表是否制定好？
★誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
★該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？
★是否為參觀者提供引路服務(wù)？
★是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？
★是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？
★怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？
★參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？
★展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？
★是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
★還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎？
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