清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí),大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場(chǎng)券
大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),您可以列出名單,將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來參觀和見面。
會(huì)刊
每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。
技術(shù)講座
部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì),除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費(fèi)普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出?傊瑧(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂于出差。
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