【集萃網(wǎng)觀察】問：參加國外展會一般在什么時間報名合適？
答：國外的大部分展會均在前一年的展會結(jié)束后就會開始下一年的招展。對中國的展商而言，由于牽扯到境外付款、簽證申請及展品國際運輸?shù)葟?fù)雜環(huán)節(jié)，最好能在展會開幕前至少半年就進(jìn)行報名，熱門展會的報名更是越早越好。像參加國內(nèi)展那樣提前一兩個月報名是不可行的。
首先，很多持因公護(hù)照申請簽證的國內(nèi)主管部門審批程序就需要近兩個月。另外，展品通常需要在展會前兩個月就要準(zhǔn)備出運了，如果報名太晚，勢必會帶來很大風(fēng)險或根本就無法出運展品。所以，報名要早，早報名，少受累。
問：我們出展是直接去還是隨團(tuán)走好呢？
答：盡管目前絕大多數(shù)的中國企業(yè)參加國外的展覽會時把參加國內(nèi)組展單位的展團(tuán)作為出國參展的首選，但我們也不斷地收到一些希望自己報名參展的公司的問詢。如果您有去歐洲自行參加展覽會的經(jīng)驗，或者您在歐洲的代理或分公司能協(xié)助您聯(lián)絡(luò)和安排，或者您有外語較好的員工能專門負(fù)責(zé)跟進(jìn)展覽會的各項籌辦工作，在向國外匯款等方面也十分方便，自行報名參展是可行的，但要注意參展各項籌備工作的截止時間。
參加展團(tuán)有兩種選擇。如果您希望自己的展位是不和中國館在一起的獨立展位，只要早做說明，也是可以辦到的。大多數(shù)公司則更愿意加入中國館，以便更多地接待關(guān)注中國的展覽會專業(yè)觀眾。參加展團(tuán)就如同找了一個管家，可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。中文的參展確認(rèn)書就是一份詳盡的參展指南和服務(wù)說明，而在展品運輸和簽證方面您所得到的幫助將更有助于節(jié)省人力成本，提高辦事效率。
一些展覽會接受公司單獨報名，而另一些在國內(nèi)有分支機構(gòu)和代理的展覽會則可能建議報名參展商聯(lián)絡(luò)國內(nèi)的分支機構(gòu)和代理。
作者:小火柴 來源:天下商機
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