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企業(yè)參加展會如何實現(xiàn)最佳宣傳效果
集萃印花網(wǎng)  2008-08-27

    要達到最佳的參展效果,如何去實現(xiàn)呢?貴在以下方面:

  一、 鶴立雞群,貴在突出

  如何鶴立雞群,主要是在展覽布置中體現(xiàn)它的獨特性和與眾不同,以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說,布展也是一種藝術,千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此,在展覽的設計與制作中,如果想叫人注目,達到讓人留下深刻印象的目的,就必須注重從設計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門的國際招商洽談會,雙匯集團公司在僅有的3×3平方米的展覽中,如何突出雙匯的特色和與眾不同,本人真的煞費一番苦心。當時都是由組委會按一定規(guī)格統(tǒng)一裝修完畢,從整體看完全都像排成一隊的士兵,卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱,“河南省漯河市雙匯實業(yè)集團有限責任公司”18個字又配帶英文,密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門頭中,走不進去,很難看到門頭上是什么單位名稱。況且,所有展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個面孔、一個模式,體現(xiàn)不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況,我們在經(jīng)過與組委會再三協(xié)商后,得到了他們理解和支持,由我們自己出錢、我親手設計,重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭,換上了紅底白字“雙匯集團”4個大字。遠遠就能看到,而且一目了然,這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位,更主要的是表現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌,達到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。

  為了表現(xiàn)鶴立雞群的展示效果,除了上述案例中采取的因地制宜改進措施外,還應該堅持以下幾個原則:1、堅持與眾不同,走自己的新路;2、造型一定要獨特,力求“高人”一籌;3、搶占有利地勢,表現(xiàn)自身核心;4、既當領頭羊,又成羊后鹿(或叫雞頭鳳尾);5、利用現(xiàn)代高科技,使用現(xiàn)代新材料,造出一個全新形象;6、當燈塔,照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法,和成為雞中鶴的最佳途徑。

  二、立體造勢,達到全方位的宣傳效果

  一次展覽,就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者了解一個企業(yè)產(chǎn)品的好機會,所以宣傳和公關就顯得十分重要。因此,這就需要解決好以下問題:

    l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系,做好宣傳方面的前期準備,配合當?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮。在條件允許的情況下,組織好新聞發(fā)布會,并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里,有序進行廣告宣傳,最好以軟廣告形式出現(xiàn)。

    2、給所有參展的有業(yè)務往來關系的客商和當?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務、行政機關等相關部門提前發(fā)送請?zhí)谡褂[開幕前或展覽結束后,舉辦1-2次聯(lián)誼會。另外,對參展的主要客戶所住賓館、酒店,也要布展好相應的宣傳內容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。

    3、準備好充分的宣傳資料。包括:企業(yè)介紹、區(qū)域或團體介紹、有關參展方面的宣傳資料、宣傳畫等,贈送主要客戶和展覽中的參觀者。

    4、與聯(lián)辦、主辦的當?shù)卣褪 医M委會領導建立良好的協(xié)調關系。特別是負責整個展覽會的組委會領導,要積極主動地征求他們的意見,并向他們匯報工作,取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。

    5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會上,為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光,適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團體的形象標志,讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的,但其間不可固定在某一地方,除在展位前后活動外,亦可來回巡回宣傳。

    6、場外展示。為了配合內在的展示,達到內呼外應的效果,在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上,布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示:一是形式的選擇,如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品,如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等;二是展示地點選擇,如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類,一定要組織好品嘗贈送活動,并備齊相應的設施或征詢意見簿。

    按上述活動,為確保它的成效,在展期公關宣傳方面,要注意把握好3點:即聯(lián)絡好各方面關系,布置好亮點廣告,接待好客戶朋友。所謂各方面的關系,主要是指與參展企業(yè)或單位相關的方方而面的關系戶、關系人。關鍵時候,還需要一定的感情投資,如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話,要盡可能地讓這些關系戶達到滿意。而所謂亮點廣告,是指不管是展廳布置,還是戶外廣告,還是某些方面的軟廣告,要力求制造出1-2個亮點來,或者是一個接一個的亮點,這個亮點,要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝,要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點,一定要熱到“點子”上,怎么個熱法和怎樣去熱起來,需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友,這應是情理之中的事,并且也是一項非常重要的事。

    為了確保參展實現(xiàn)的最佳效果,在展出活動之前、之后和中間,要做好以下事情:之前的籌備工作要準備充分,比如參展的資金投入,怎樣以最少的錢辦最好的事,辦成哪幾件最好的事,參展規(guī)模什么樣的標準最合適;展廳設計,哪種形式最新穎,還能不能創(chuàng)意出更好的形式;參展人數(shù)多少,都準備哪些物品和資料;吃住安排如何、招待活動如何等,都要一一做好方案,在展出的過程中對照實施。展覽期間,活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現(xiàn)的效果怎樣,有哪些做到了、哪些還沒做到,達沒達到預期的效果等,這些都要進行總結。除了當天的總結外,整個活動結束也要進行總結。必要時,還要進行論證評價。給予科學的評價,才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價,一定要量化、科學、準確。

    總之,參展也是一門科學性的文化活動,其間有很多技巧。搞得好了,確實能夠起到事半功倍的作用,達到少花錢多辦事的目的;反之,勞民傷財,得不償失。因此,對參展進行科學研究,并制造出規(guī)范化的實施標準,既能節(jié)省經(jīng)費又能有的放矢,這些都是非常必要的,也是應該的。

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