印刷業(yè)是新聞出版業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,也是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。目前全國共有各類印刷企業(yè)15萬家,從業(yè)人員300多萬,年總產(chǎn)值超過1000多億元,在國民經(jīng)濟(jì)40個(gè)主行業(yè)中,印刷行業(yè)已上升到第12位。并將繼續(xù)隨著經(jīng)濟(jì)文化的迅速發(fā)展而發(fā)展。
在信息化時(shí)代,印刷技術(shù)與工藝已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,屬于高新技術(shù)應(yīng)用密集的行業(yè),但95%的印刷企業(yè)的管理工具、管理手段依然非常落后,甚至還停留在現(xiàn)場(chǎng)人盯人,數(shù)據(jù)靠手工的狀態(tài)。這種現(xiàn)狀極大地制約了印刷企業(yè)的發(fā)展,削弱了行業(yè)的競(jìng)爭力。
以印刷企業(yè)的報(bào)價(jià)工作為例,這項(xiàng)屬于事務(wù)性的工作盡管很重要,但全國絕大多數(shù)印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)人員仍處于“一支筆、一張紙、一個(gè)計(jì)算器”的原始狀態(tài),造成這種狀態(tài)的原因,主要有以下三個(gè)方面。
首先,報(bào)價(jià)軟件易用性差。目前,市面上的報(bào)價(jià)軟件大都需要經(jīng)過專門培訓(xùn),使用者必須具備計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)才會(huì)操作使用。耗時(shí)費(fèi)力,令使用者望而生畏,有恐懼感,覺得手算過程比軟件更簡單,更快。因此寧愿不用軟件來報(bào)價(jià)。
第二,報(bào)價(jià)軟件貴。報(bào)價(jià)軟件價(jià)格一般在1000-8000元/套不等,貴而不好用,大大降低了使用者的欲望。
第三,缺乏強(qiáng)有力的推廣措施和手段,有關(guān)部門的支持力度很有限。
一直以來,印刷業(yè)務(wù)人員深感手工報(bào)價(jià)的痛苦,但至今似乎仍然未看到解脫的希望。如何讓有需要的業(yè)務(wù)人員,都能很便捷地得到、使用印刷業(yè)專用報(bào)價(jià)軟件,大幅度降低每單業(yè)務(wù)平均報(bào)價(jià)時(shí)間。把他們從重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來,專注于客戶服務(wù)和市場(chǎng)開拓。既是他們的渴望,也是印刷企業(yè)普遍迫切需要解決的一個(gè)難題。
2006年,由我國印刷界資深專家、前雅昌集團(tuán)總經(jīng)理王小元先生,根據(jù)當(dāng)前印刷企業(yè)普遍面臨的難題,精心設(shè)計(jì)了“大財(cái)神印刷價(jià)格計(jì)算器”軟件,該軟件完全迎合了印刷業(yè)務(wù)員的算價(jià)習(xí)慣,操作極其簡便,計(jì)算一單業(yè)務(wù)只需要20秒鐘,且真正做到了操作簡單、運(yùn)算快捷、結(jié)果精準(zhǔn),任何一個(gè)業(yè)務(wù)員只要會(huì)計(jì)算器就會(huì)使用該軟件來進(jìn)行日常報(bào)價(jià),有望解決這一長期困擾印刷的難題。
2007年新年到來之際,王小元先生出于對(duì)印刷事業(yè)的熱愛,在“書業(yè)中國網(wǎng)(www.cocobook.net)”上開展了迎新春大贈(zèng)送活動(dòng),近期登陸書業(yè)中國網(wǎng)下載便可獲得價(jià)值268元的報(bào)價(jià)軟件。
專家預(yù)測(cè),該軟件有望徹底改變業(yè)務(wù)員們“一支筆、一張紙、一個(gè)計(jì)算器”的原始工作狀態(tài)。更為難得的是,該軟件所產(chǎn)生的提高效率,節(jié)約成本的效果,將從思想意識(shí)層面給該行業(yè)企業(yè)管理者、行業(yè)軟件開發(fā)者帶去一些啟迪,從而積極推動(dòng)我國印刷企業(yè)信息化建設(shè),提高全行業(yè)管理水平,和在國際印刷市場(chǎng)上的競(jìng)爭力。