為了保證展出效果，設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)考慮展臺(tái)的布置工作，事先設(shè)計(jì)好布置方案，并介入?yún)⒄拐叩恼古_(tái)布置工作，給予指導(dǎo)、給予幫助。組織實(shí)地預(yù)展或使用立體模型比較費(fèi)錢(qián)，可以使用平面圖紙，將展品、道具等按比例剪成拼塊，在圖紙上拼擺尋找最佳方案。展臺(tái)布置需要用心、有創(chuàng)新
一、 展臺(tái)布置技巧
1. 將產(chǎn)品分類(lèi)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局，造出聲勢(shì)
集體展出尤其應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類(lèi)別統(tǒng)一設(shè)計(jì)、布局、布置，建立整體形象。同時(shí)因?yàn)椴煌漠a(chǎn)品有不同的客戶(hù)，產(chǎn)品分類(lèi)也有助于產(chǎn)品推銷(xiāo)和貿(mào)易洽談。如果是既對(duì)公眾開(kāi)放又對(duì)商人開(kāi)放的展覽會(huì)，在有條件的情況下，應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。
2.從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置，而不是從參展企業(yè)即賣(mài)主的角度布置產(chǎn)品
比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺(tái)上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺(jué)的大照片掛在展臺(tái)里。前者是從賣(mài)主角度布置，后者是從買(mǎi)主角度布置，更能吸引買(mǎi)主注意。這需要設(shè)計(jì)人員了解目標(biāo)觀眾是誰(shuí)，參展企業(yè)希望為目標(biāo)觀眾留下什么印象，目標(biāo)觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問(wèn)題等等。了解目標(biāo)觀眾的興趣有助于設(shè)計(jì)人員布置出吸引目標(biāo)觀眾的效果，有助于產(chǎn)品的參展成交。
3.突出重點(diǎn)展品
在一個(gè)展臺(tái)里可以展示很多展品。但是對(duì)于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)要了解這一點(diǎn)，在設(shè)計(jì)和布置時(shí)反映出來(lái)，給予適當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下，整個(gè)展臺(tái)布局是圍繞一件突出的展品。
4.顯示展品特性
找出可以吸引目標(biāo)觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產(chǎn)品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個(gè)展臺(tái)，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠(yuǎn)處看。使用何種布置手法在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數(shù)量，分散布置，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產(chǎn)，價(jià)格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車(chē)和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。高檔服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。
5.將展品處于工作狀態(tài)或自然狀態(tài)，將產(chǎn)品的價(jià)值展示給其目標(biāo)觀眾
這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意，能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性，并使參觀者留下更深刻的印象。一串項(xiàng)鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和價(jià)值。家用紡織品布置在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征，更容易留下印象。機(jī)械可以演示操作，顯示其性能和作用。
6.留有空間，不要堆積
將很多展品放的很近會(huì)大大降低影響力，降低吸引目標(biāo)觀眾注意的可能性，降低目標(biāo)觀眾對(duì)這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產(chǎn)品通過(guò)資料介紹。
7.立體布置，不要平面布置
在展臺(tái)墻上垂直布置或在臺(tái)面上平面布置展品是比較笨拙的方法�？梢允褂貌煌叨鹊南渥踊蚨兆渝e(cuò)落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。
8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺(jué)效果
一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布置出效果。這時(shí)可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋(píng)果，或者制作一個(gè)巨大的蘋(píng)果模型。
9.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)反映出來(lái)
視覺(jué)交流是產(chǎn)品參展的基本技術(shù)之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意，就能使人了解產(chǎn)品，比如首飾。但是有些產(chǎn)品不易通過(guò)外觀反映優(yōu)勢(shì)，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長(zhǎng)得健康的兒童的照片，產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)就被直觀地反映出來(lái)。如果是清潔劑，通過(guò)對(duì)比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實(shí)物，就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
10.綜合使用各種手法，全面反映展品情況
展臺(tái)布置以展品為主，但是要充分利用圖片、說(shuō)明、模型、聲像設(shè)備等加強(qiáng)效果，全面展示展品特征、特性及有關(guān)情況。比如展示飲料，可以考慮安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物品嘗，并準(zhǔn)備小包裝飲料免費(fèi)散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；用地圖和照片反映產(chǎn)地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過(guò)程；用圖表表示不同的品種、等級(jí)的產(chǎn)量及市場(chǎng)；用樣品和照片反映各種最終產(chǎn)品和包裝等等。通過(guò)這些布置手法，觀眾就可以全面了解飲料情況。比如展示服裝，可以考慮用商店櫥窗布置方式布置展品；安排模特兒穿著展品表演；用剪樣本顯示所有使用的布料；用幻燈、錄像、照片反映加工過(guò)程，如果是手工制作，可以安排實(shí)際表演；用圖表反映產(chǎn)量及市場(chǎng)；用樣品和照片反映包裝。
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的布置隨意性大一些，定制展臺(tái)的布置一般需要設(shè)計(jì)人員的指揮、指導(dǎo)。集體展出時(shí)，一些參展者希望自己布置展臺(tái)，組織者最好提供統(tǒng)一的道具，并提出統(tǒng)一的布置標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、展品布置構(gòu)思
展品是展臺(tái)中心的、最重要的組成部分，是展臺(tái)工作的基礎(chǔ)條件。展品對(duì)展示效果和展出效果有著重要作用和意義
1.展品選擇
為了取得良好的展示效果和展出效果，必須選擇合適的展品。選擇展品是一項(xiàng)重要的工作，有人甚至稱(chēng)選擇展品是展覽最重要的工作之一。
但是這也是一個(gè)經(jīng)常被忽略的工作，許多參展企業(yè)將這件工作視為程序性工作而不予以足夠的重視，結(jié)果常常犯以下錯(cuò)誤：所選產(chǎn)品與展出目的不一致，產(chǎn)品無(wú)市場(chǎng)潛力，產(chǎn)品無(wú)供應(yīng)潛力，產(chǎn)品不適于展示等。參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視展品選擇工作，努力做好這項(xiàng)工作。
�。�1）展品選擇原
A針對(duì)性
所謂針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容以及展覽會(huì)的性質(zhì)和內(nèi)容.展品也要符合參展企業(yè)的目標(biāo)，與展出目標(biāo)無(wú)關(guān)的產(chǎn)品再好也不應(yīng)該展出.大多數(shù)展覽會(huì)將展出內(nèi)容限制在一定的范圍內(nèi)，吸引對(duì)象也是這一范圍內(nèi)的參觀者。為保證質(zhì)量和效益，展覽會(huì)組委會(huì)要求參展企業(yè)將展出內(nèi)容也限制在這一范圍內(nèi).有些情況下，展示內(nèi)容也可以是綜合的。即使如此，也應(yīng)該將展示范圍縮小到幾個(gè)有優(yōu)勢(shì)的專(zhuān)業(yè).如果缺乏針對(duì)性，展出效果一般不容易好，展出難以達(dá)到目的。
B.代表性
指展品能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)水平以及行業(yè)特點(diǎn).
�。�2）選擇展品考慮因素
A參展企業(yè)的供應(yīng)能力
參展企業(yè)的一些產(chǎn)品可能對(duì)市場(chǎng)很有吸引力，但是如果沒(méi)有生產(chǎn)、供應(yīng)能力或潛力，就不應(yīng)選擇展出。一般情況下，要選擇能充分生產(chǎn)、供應(yīng)的產(chǎn)品展出.如果展示并無(wú)供應(yīng)能力的產(chǎn)品，雖然可能吸引注意力、引起興趣，但是卻是浪費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用.而且因?yàn)椴荒芙邮苡嗀�，可能�?huì)給潛在客戶(hù)留下遺憾甚至不好的印象。但是一切已計(jì)劃好，先展出宣傳，擴(kuò)大影響，吸引興趣，然后產(chǎn)品大批量上市，迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，則是生產(chǎn)消費(fèi)品的大公司經(jīng)常使用的手段。
B市場(chǎng)條件
指展品要符合市場(chǎng)的水平、消費(fèi)習(xí)俗、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管制規(guī)定等條件.展出市場(chǎng)限制、禁止的展品一般不要展出，違反展出地的消費(fèi)習(xí)俗，展出地禁忌的展品不要展出；產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、包裝、顏色等應(yīng)符合展出地市場(chǎng)的習(xí)慣等。
C市場(chǎng)潛力
根據(jù)經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣等分析判斷.如果展示無(wú)市場(chǎng)潛力的產(chǎn)品，比如在赤道地區(qū)展示取暖器不僅沒(méi)有意義，還可能被當(dāng)作笑話(huà)，造成不良印象和影響，展出效果適得其反.
（3）展品選擇關(guān)系和矛盾處理
A.宣傳與貿(mào)易
從長(zhǎng)期看，宣傳促進(jìn)貿(mào)易.但是從短期看，宣傳和貿(mào)易有時(shí)是矛盾的。生產(chǎn)部門(mén)可能會(huì)要求展出顯示技術(shù)水平的產(chǎn)品，而銷(xiāo)售部門(mén)可能會(huì)力爭(zhēng)展示銷(xiāo)路好的產(chǎn)品。比如數(shù)控機(jī)床能反映一定的水平，對(duì)參展企業(yè)建立形象有益處，但是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多，成交可能不易。而普通機(jī)床則可能成交好，但是也容易給買(mǎi)主留下低檔的印象，對(duì)長(zhǎng)期發(fā)展不利。要根據(jù)展出目標(biāo)協(xié)調(diào)處理好這一對(duì)矛盾。
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B.集體與個(gè)體
就集體展出而言，展品的整體水平要能體現(xiàn)展出（國(guó)家、地區(qū)、地方、行業(yè)等）的經(jīng)濟(jì)水平和生產(chǎn)能力.集體展出組織者要根據(jù)宏觀需要，征集、選購(gòu)展品，以加強(qiáng)展示和宣傳效果，為長(zhǎng)期發(fā)展打基礎(chǔ).因此集體展出的組織者會(huì)希望并要求展出顯示水平的產(chǎn)品以及成系列的產(chǎn)品.而集體展示的參展者多考慮實(shí)際成交，因此會(huì)希望展出可能成交的產(chǎn)品而可能不考慮水平和系列等問(wèn)題.因而集體展出征集展品往往是一件困難的工作。為解決這一矛盾，組織者要向參展者說(shuō)明建立整體形象的意義。并說(shuō)明參展者本身顯示實(shí)力和檔次的作用。在有條件的情況下，提供運(yùn)輸、場(chǎng)地等方面的優(yōu)惠條件。但是，根本的解決辦法還在于參展者具有長(zhǎng)期發(fā)展觀念、有戰(zhàn)略意識(shí).
C質(zhì)量與數(shù)量
要注重產(chǎn)品質(zhì)量.檔次低、款式落后、工藝陳舊、包裝差的產(chǎn)品不宜作為展品。質(zhì)量不過(guò)關(guān)的產(chǎn)品、保密產(chǎn)品、仿造產(chǎn)品（違反專(zhuān)利法）不得展出.展品的數(shù)量要適當(dāng)，，數(shù)量不多.品種不宜過(guò)雜。要有重點(diǎn)、要有系列，不要面面俱到，展臺(tái)不可空空蕩蕩，也不可雜亂臃腫。并避免給參觀者造成皮包商或小販的印象。但是如果是散發(fā)的紀(jì)念品，數(shù)量要準(zhǔn)備充足。
D新產(chǎn)品與老產(chǎn)品
老產(chǎn)品可能已打開(kāi)銷(xiāo)路，成交把握較大，因此，展臺(tái)人員可能愿意展示老產(chǎn)品.但是參觀者要展覽會(huì)的主要目的之一是了解新技術(shù)、新產(chǎn)品。另外，只有不斷推出新產(chǎn)品才能保住、擴(kuò)大市場(chǎng)份額，因此，新產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品的新用途要作為產(chǎn)品選擇的考慮重點(diǎn)。需要注意的是新產(chǎn)品必須有良好的性能和很強(qiáng)的實(shí)用性.另外，試制品或半成品最好不要展示，這會(huì)使客戶(hù)去尋找競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要求供貨。
E展品之間相沖突
集體展出時(shí)經(jīng)常遇到內(nèi)部不同的參展企業(yè)很可能展示相同的產(chǎn)品的問(wèn)題，需要協(xié)調(diào)處理好這一矛盾.展出內(nèi)容相同的參展公司之間容易產(chǎn)生矛盾甚至沖突。為避免這種情況，組織者應(yīng)首先在籌備期間就鼓勵(lì)這些公司安排相配合的展品而不是完全相競(jìng)爭(zhēng)的展品，這樣展示效果好，內(nèi)部矛盾也少。其次，鼓勵(lì)參展公司之間的合作和協(xié)調(diào)精神，并提出相應(yīng)的行為規(guī)范和約束。如果內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)不可避免，組織者主要是展臺(tái)經(jīng)理應(yīng)盡量全力公平地處理問(wèn)題。
F 展品符合展示要求
有些產(chǎn)品不適于展示。也就是通過(guò)其他方式、用更低的成本就能做成買(mǎi)賣(mài)的產(chǎn)品不適于展示，比如通過(guò)交易所買(mǎi)賣(mài)的產(chǎn)品就沒(méi)有展示價(jià)值。這些產(chǎn)品有固定的品種、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、不需要通過(guò)觀看就能做成貿(mào)易.銷(xiāo)售渠道已十分穩(wěn)定的產(chǎn)品也沒(méi)有展示的必要.
2.展示展品
展品不僅是產(chǎn)品，而且是產(chǎn)品的展示，它涉及操作、替代、說(shuō)明、布置、介紹等問(wèn)題和工作。做好產(chǎn)品展示工作，需要
�。�1）了解目標(biāo)群眾心
購(gòu)買(mǎi)、消費(fèi)心理比較復(fù)雜，比如，在發(fā)達(dá)國(guó)家，展示產(chǎn)品，不僅要顯示其性能優(yōu)越，超過(guò)其他同類(lèi)產(chǎn)品，而且要說(shuō)明有周到的售后服務(wù)等等。在發(fā)展中國(guó)家可以介紹其社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，比如可以改變鄉(xiāng)村生活面貌等等。介紹作用有時(shí)比介紹產(chǎn)品本身更有效。
（2）展示產(chǎn)品特
不論何種展品，不能只是考慮形式、狀態(tài)，要盡量全面地展示其特征，使觀眾能使用多種感官盡可能全面、深入地了解產(chǎn)品。如果是機(jī)器和儀器，要考慮安排產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)操作示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手操作（如果是食品，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)品嘗）并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；如果是時(shí)裝、首飾，要使用模特展示，甚至安排時(shí)裝表演。
通過(guò)各種途徑展示產(chǎn)品特征，首先有助于引起參觀者的興趣，其次有助于加強(qiáng)參觀者的購(gòu)買(mǎi)欲望，第三有助于給參觀者留下更深的印象，因此，在可能的條件下，要考慮采用多種形式展示產(chǎn)品特征。為此，就要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。比如操作機(jī)器，要確保機(jī)器狀態(tài)良好，無(wú)損、無(wú)傷、無(wú)故障，零配件完備，原料充足，電壓、電流、導(dǎo)線(xiàn)、插頭等符合展出地的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，另外操作機(jī)器，要辦理保險(xiǎn)，以防萬(wàn)一。
�。�3）使用替代品
展覽會(huì)上的潛在客戶(hù)大都希望看到實(shí)物，想看到放在倉(cāng)庫(kù)里、簽約后可以立即發(fā)運(yùn)的成品。因此，在一般情況下盡量展示真實(shí)產(chǎn)品。但是，并不是所有產(chǎn)品都是可以展出的。超大產(chǎn)品比如火力發(fā)電廠等大型成套設(shè)備或超小產(chǎn)品就很難展出。此外，展示化學(xué)物品、危險(xiǎn)物品等真品也有許多問(wèn)題。因此就要考慮使用替代品。常見(jiàn)的替代品有模型、照片、圖表、繪畫(huà)等。按比例縮小或放大制作模塑、圖片可以替代超大設(shè)備或超小產(chǎn)品，用有色水替代有毒易腐的化學(xué)液體。照片、繪畫(huà)、模型、圖表等替代品可以使展臺(tái)更具藝術(shù)性，在有些情況下，替代品更能體現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。但是參展企業(yè)要根據(jù)需要使用替代品，不可多用。要掌握好一個(gè)原則：圖片的效果比不上模型，模型的效果比不上真實(shí)的產(chǎn)品。在可能的情況下，多用真實(shí)展品。
�。�4）使用宣傳手段
展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部情況或顯示全部特征，需要使用招牌、圖表、說(shuō)明、介紹、宣傳資料等補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)說(shuō)明展品。參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)視這些輔助手段為展品的組成部分，在選擇決定展品時(shí)就予以考慮，準(zhǔn)備。參展企業(yè)可以根據(jù)展品的不同性質(zhì)、特征決定使用何種輔助手段。但是所有展品都應(yīng)有明確的介紹。
在準(zhǔn)備介紹、說(shuō)明、宣傳資料時(shí)有幾個(gè)問(wèn)題需要注意：宣傳資料不能只有空洞的贊美之詞，要有關(guān)于性能和操作的說(shuō)明和數(shù)據(jù)。而技術(shù)資料不僅應(yīng)該有技術(shù)說(shuō)明，也應(yīng)有有關(guān)銷(xiāo)售的說(shuō)明。技術(shù)數(shù)據(jù)不可少，但是也應(yīng)有產(chǎn)品的用途、性能、特點(diǎn)等說(shuō)明。技術(shù)資料在使用公制度量衡時(shí)也要使用展出地的度量衡標(biāo)準(zhǔn)。
資料應(yīng)當(dāng)使用國(guó)際通用語(yǔ)，目前國(guó)際通用貿(mào)易和技術(shù)用語(yǔ)為英語(yǔ)，如果有條件，盡量同時(shí)使用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言文學(xué)。展品說(shuō)明要簡(jiǎn)明扼要。觀眾不會(huì)閱讀用小字寫(xiě)出的長(zhǎng)篇大論。文字要準(zhǔn)、字體要大。不論是圖或文，避免手寫(xiě)說(shuō)明（專(zhuān)業(yè)美術(shù)人員除外）
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此外還有兩點(diǎn)需要注意：展示的產(chǎn)品與宣傳材料上的產(chǎn)品完全一致，可以將資料放置于專(zhuān)用臺(tái)、架上供參觀者自由拿取，也可以散發(fā)資料，但是不要將資料放在展品中。
（5）使用展示手段
參展企業(yè)可以考慮使用各種展示手段顯示展品，強(qiáng)調(diào)、突出展品的特征和優(yōu)點(diǎn)，以吸引參觀者的注意、引起參觀者的興趣。展示手段包括各種裝飾、布景、照明、電子信號(hào)板、聲像設(shè)備等。在充分使用展示手段時(shí)也要注意任何設(shè)計(jì)都是輔助手段，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)，以免喧賓奪主。使用展示手段有幾個(gè)要注意的問(wèn)題：音像制品要簡(jiǎn)短，參觀者不太可能長(zhǎng)時(shí)間站住聽(tīng)、看。如果確實(shí)需要長(zhǎng)時(shí)間來(lái)說(shuō)明產(chǎn)品，那就設(shè)立專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，并安排固定時(shí)間。選擇展品時(shí)，還要考慮到展臺(tái)工作，估計(jì)參觀者可能提出的問(wèn)題，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的回答。如果選擇展示新產(chǎn)品，要考慮安排有關(guān)技術(shù)人員參加展臺(tái)工作。
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