【集萃網(wǎng)觀察】總結(jié)
展覽作為一項(xiàng)工作，結(jié)束后需要總結(jié)工作的好壞成果大小，以便評(píng)估已做的工作，并改善將來(lái)的工作；展覽作為展出者營(yíng)銷的一個(gè)環(huán)節(jié)，也需要總結(jié)，理順頭緒，分輕重緩急，以便開(kāi)始下一環(huán)節(jié)的工作。展覽總結(jié)工作最好在展臺(tái)人員未離開(kāi)展出地時(shí)完成，一方面因?yàn)檎古_(tái)人員對(duì)展臺(tái)工作仍記憶猶新，展臺(tái)人員集中比較容易，也就比較容易收集整理資料；另一方面是因?yàn)檎古_(tái)人員一旦回到辦公室，就會(huì)陷入已堆積起來(lái)的日常工作之中，就可能再也沒(méi)有機(jī)會(huì)做總結(jié)了。
總結(jié)的主要內(nèi)容之一是收集情況和資料。展覽資料包括：成交合同、新客戶名單、參觀者接待記錄、市場(chǎng)和行業(yè)調(diào)研結(jié)果。此外，一些其他資料也很重要，包括運(yùn)輸單證、發(fā)票收據(jù)、展覽有關(guān)單位、公司聯(lián)系地址、服務(wù)報(bào)價(jià)等等。在收集、整理、分析展出資料的基礎(chǔ)上，展出者需要寫(xiě)出總結(jié)、報(bào)告等材料。每個(gè)展臺(tái)人員根據(jù)各自的工作性質(zhì)、內(nèi)容寫(xiě)出自己需要的總結(jié)、報(bào)告等。展臺(tái)經(jīng)理或指定人員根據(jù)整體情況寫(xiě)出展出整體總結(jié)、報(bào)告等。展出總結(jié)、報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際需要決定，一般包括市場(chǎng)潛力、競(jìng)爭(zhēng)、前景分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、展臺(tái)工作和展覽效果報(bào)告、后續(xù)工作建議和計(jì)劃等。材料寫(xiě)好后盡快提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。
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