【集萃網(wǎng)觀察】撤 展
展覽會(huì)閉幕標(biāo)志展覽會(huì)結(jié)束，但是，并不意味著展出工作結(jié)束。在展覽會(huì)閉幕至參展人員離開展出地之間，展出者必須完成展品和展具的拆除和運(yùn)輸、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、結(jié)賬等項(xiàng)工作。一些展覽后續(xù)工作也可以在此期間開始做。
撤展
撤展工作主要包括展品處理、展架拆除、道具退還、回程運(yùn)輸安排等。撤展工作必須在展覽會(huì)閉幕后開始，但是撤展準(zhǔn)備工作需要在展覽會(huì)期間甚至展覽會(huì)開幕前就考慮和著手做。撤展工作需要考慮并安排的內(nèi)容包括：展品處理、展架拆除、展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運(yùn)手續(xù)、回運(yùn)公司、展品裝箱運(yùn)到展臺(tái)時(shí)間、集裝箱運(yùn)到展場(chǎng)時(shí)間表、場(chǎng)地清掃安排、場(chǎng)地交還手續(xù)等等。這些工作通常由展臺(tái)經(jīng)理或指定人員辦理。撤展首先要注意的問(wèn)題是按時(shí)。既不要提前也不要推遲撤展。
撤展的主要工作之一是展品處理。展品處理的方式一般為：出售、贈(zèng)送、銷毀、回運(yùn)。出售是指展品出售給觀眾。在零售性質(zhì)的展覽會(huì)上，展品往往也是賣品直接銷售給參觀者，參觀者付款后可以立即取走。在貿(mào)易性的展覽會(huì)上，展品售出后，買主往往不能立即取走展品，一般需要等展覽會(huì)閉幕后再取；贈(zèng)送一般是指展出者將展品贈(zèng)送給客戶或重要人物；銷毀通常是一些價(jià)值不太大，展出者不想出售也不想回運(yùn)的展品。銷毀通常需要人證在場(chǎng)；回運(yùn)是指展出者將展品運(yùn)回展出者所在地。如果在同一行政區(qū)域或同一稅區(qū)，展品處理涉及的費(fèi)用比較簡(jiǎn)單，甚至可能不產(chǎn)生費(fèi)用。但是在非同一征稅區(qū)域展出，展品處理方式不同會(huì)使展出者繳納不同的稅額，因此，展出者要明確展品處理方式。
展品從展架、展臺(tái)上取下后，就可以開始拆除展臺(tái)撤走展具。如果展出者使用的是租用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)或委托施工的展臺(tái)，就可以不考慮展臺(tái)拆除問(wèn)題，由展覽會(huì)或施工公司考慮。如果是展出者使用自己的材料自己動(dòng)手搭建展臺(tái)，就要考慮自己再動(dòng)手拆除展臺(tái)，并事先安排計(jì)劃好拆除人員和工作。如果是國(guó)際展覽，就有結(jié)關(guān)問(wèn)題，一方面要與海關(guān)建立良好的關(guān)系；另一方面要按規(guī)定辦理手續(xù)。有時(shí)展出者在結(jié)關(guān)工作結(jié)束前就會(huì)離開展出地，將有關(guān)工作留給運(yùn)輸報(bào)關(guān)代理辦理。這就需要將有關(guān)單證辦理準(zhǔn)確無(wú)誤。
撤展期間，展臺(tái)經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人要確認(rèn)所租借物品的包括辦公用品、道具、花草、電氣設(shè)備等全部歸還原主，避免產(chǎn)生額外費(fèi)用，并及時(shí)索回押金。
如果由展出者自己拆除展架，不要留下亂七八糟的垃圾，這會(huì)給人留下不好印象，有損于展出者名聲，給展覽會(huì)組織者留下額外工作，因此可能產(chǎn)生額外清掃費(fèi)用。將場(chǎng)地清掃干凈交還展覽會(huì)這也有助于展出者和組織者建立良好的關(guān)系，為將來(lái)合作打下基礎(chǔ)。場(chǎng)地交還展覽會(huì)，展出者在展覽會(huì)場(chǎng)的工作就算完成。
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