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展覽會(huì)開場注意事項(xiàng)
集萃印花網(wǎng)  2009-05-22

    【集萃網(wǎng)觀察】給展覽會(huì)開一個(gè)好頭,等于為成功辦展打下了良好的基礎(chǔ),所以注重開幕式禮儀也就顯得格外重要。下面是不可忽視的開幕式禮儀注意事項(xiàng):

  1.舉辦活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國外、境外人士前來參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng),并寄送相關(guān)說明資料。

  2.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對(duì)外,讓嘉賓無所適從。

  3.確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過長。

  4.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

  5.開幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào));如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

  6.開幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。

  7.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不必再加“朋友們、同志們”。

  8.講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對(duì)外賓的尊重。

  9.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。

  10.對(duì)外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。

  11.介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

  12.展覽開幕式不同于報(bào)告會(huì),主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長篇發(fā)言。要盡量簡明具體,不必多說客套話。

  13.重要活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

  14.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。

  15.展出時(shí),接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。

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